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应该采用视频会议还是电子邮件?

视频会议和电子邮件概述的图片

我们都参加过本来只需一封电子邮件就可以解决问题的会议。有时候,您只需要一封简洁的电子邮件便可传达一条简单的信息。但是实时通讯可以增强人际关系和协作性。无法进行面对面会议时,采用视频会议可能是效果最接近的理想选择。如果您在权衡是召开一次视频会议,还是发送一封电子邮件,可以参考这个决策树形图做出决定。

重点概要

使用罗技产品进行视频会议的图片

视频会议有助于与对方建立融洽的关系。

用户图片

电子邮件非常适合简单明了的主题。较复杂的信息通常更适合视频通话。

耳机麦克风图片

视频会议可通过屏幕共享和白板功能提升小组协作效率。

通过无线接收器连接的电脑外设图片

会后的电子邮件以及会议结果和行动项目可以有效避免不必要的后续会议。

不受空间局限,轻松召开视频会议。

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应用 于商业环境。