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在视频中展示精彩自我的居家办公小贴士

如何在每次会议中都神采飞扬

女士正在使用罗技产品进行视频会议

我们都听过这句老话,“你没有第二次机会给人留下第一印象。”谢天谢地,这句广为流传的名言只是陈词滥调而已,不是事实。每一次参加视频会议,您都有机会为对方留下深刻的印象。以下提示旨在帮助您实现这一点。

 

与会者小贴士

首先从视觉方面开始。在视频上留下良好的印象始于照明情况和取景。您是否曾与隐匿于明亮背光中的对象进行过视频会议?或者一直看着一个额头说话?那是相当尴尬。

 

灯光! 

不同于外置网络摄像头,笔记本电脑和电脑显示器上的摄像头通常并非设计适用于处理光线不足或强烈明暗对比的情况。不过,如果没有更好的摄像头,您仍然可以使用它们。对于新手,请确保光线充足且面向电脑,不要位于明亮的背景之前。 

将摄像头面向您,并远离门窗,面对窗口比背朝窗口要好得多。如果不可避免要使窗口出现在背景中,请考虑拉上窗帘或百叶窗以减少背光。

 

开机!

将摄像头保持为视线水平或略高于视线位置,这样拍出来的画面更讨喜。如果您曾经有幸看到过“正对鼻孔的摄像头画面”,您就能明白我的意思。如果使用网络摄像头,通常最好将其放置在电脑显示器的顶部。如果使用笔记本电脑,试着把它放在书堆上,保持与视线齐平。如果不得不使用手机,把手机靠在面前的东西上,而不是拿在你手里,那绝对是对通话对方的善举。在这一点上,请一定相信我们。

场景也很重要。花哨的背景会分散本应集中到您或您的发言内容上的注意力。尽可能选择位于简洁规整的背景之前。背靠着墙是一个好选择。背景替换是一种流行且有趣的替代方案,但如果图像渲染不正确,则会迅速分散他人的注意力。

 

停!谁在割草呢?

接下来,让我们谈谈狗叫声和隔壁隆隆作响的割草机。您没准可以忽略背景噪声,但我保证其他与会者一定会注意到的。 

专用的耳机麦克风可以带来很大的不同,不仅是为您自己。您的发言音质更好,并且麦克风还可以帮助减少环境噪音。

显然,找一个安静的地方是最好的选择,但有些干扰就是难以避免的。因此,在不发言时保持静音是一个好习惯。如果你能提前告知同事们可能出现的干扰,比如吵闹的邻居或同事的狗,这也会有帮助。

如果不得不工作,那么使用现有的耳机麦克风,哪怕是手机附赠的,也总比在免提电话上开一个全世界都能听到的会要好。

 

IT 团队小贴士

对于 IT 团队,我们可以提供的合适建议是沟通和培训。分享上述最佳实践可以帮助到那些没时间细细考量视频会议可能面临的各类情况的最终用户。对于视频会议新手来说更是如此。稍加培训,便可以大幅改善员工会议体验,并减少发给 IT 部门的协助请求。

除此之外,请考虑配置专门用于视频会议的网络摄像头和耳机麦克风:

  • 具有高清分辨率和亮度自适应功能高品质网络摄像头可以显著改善光线不足或强烈对比的情况。

  • 耳机麦克风不仅可以改善佩戴者与会时的声音体验,对会议中其他人也有益处。让大家可以顺畅沟通

从办公室办公突然转变为居家办公,您的许多最终用户都在使用笔记本电脑上的摄像头和麦克风。但是 IT 团队应该预见到这些用户将开始要求更高品质的视频会议工具,尤其随着居家办公需求的与日俱增。您可以立即安排计划,以提前应对即将激增的用户需求。

 

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应用 于商业环境。