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找到自己的舒适空间

咖啡馆是家庭办公室的健康替代地点


作者:Marcus Wermuth,2019 年 9 月 23 日

自由地点办公听起来很棒,但是自由的地点究竟是哪里呢?也许您是在家工作,或者仍然在普通办公室中办公,但正想换个地方!共享办公空间是理想的替代选择,但并非总是交通方便,特别是在郊区和乡村地区。而在另一方面,咖啡馆则是一个可以代替家庭办公室的好去处。咖啡馆似乎遍布我们城市和社区的每个角落。有免费的 Wi-Fi、充满活力的社交氛围、无尽的咖啡供应和舒缓的背景音乐,咖啡馆已成为十分有吸引力的移动办公场所。

如果您有幸为一家拥抱灵活办公的公司工作,也许下个月您就会在咖啡馆或其他场所办公。

 

以咖啡馆作为替代工作场所的卡通图像

 

找到高效的工作环境就像找一家附近的星巴克一样简单。不了解如何找到合适的工作空间可能会使您面临无法专注或不得不离开的风险。为了在咖啡馆办公时表现为一名不影响他人的职业人士,请务必牢记以下几点。

 

这个场所是否支持远程工作?

如果要在特定的咖啡馆办公,首先要检查实际设置。如果这里不适于工作,那么可能这里不是适合您的办公场所。 

  • 是否可以使用 Wi-Fi,或者可以在手机上使用移动流量创建热点?

  • 如果笔记本电脑的电量耗尽,是否有电源插座可用?

  • 是否有舒适的座椅、桌面的高度是否适合打字?

     

身边的环境(和顾客)如何?

咖啡馆有可能很嘈杂。对于视频和电话会议,请务必戴上降噪耳机。这有助于确保您不会打扰到咖啡馆中的其他人,并为通话另一端的人提供更好的音频效果。

  • 如果打算参加电话会议,您身处环境的背景噪音是否过大?(你好,[搅拌机声]!)

  • 其他人可否看到您的笔记本电脑屏幕?如果能看到,可能会有潜在的信息安全风险,在公共场所进行信息共享时请保持警惕。 

  • 进行视频通话时,请注意自己身后的人员或事物。你的同事不需要在开会时看到您身后的顾客进出盥洗室。 

     

此场所是否欢迎您在此办公?

您会如何看待一名陌生人连续几个小时甚至几天都坐在您隔壁的小隔间里?您的答案可能取决于他们的态度和职业水准。对您来说也是如此,如果你无法遵守特定的礼节,工作人员可能会请您离开。 

  • 在咖啡馆办公时,时不时在店内消费一下是个好习惯。来点咖啡或是糕点都可以,请不要只作为一名纯蹲点者。 

  • 店家对远程工作者是否友好?店家此前或许可能接待过礼数不周的远程办公者,这会影响到他们对您长时间逗留店内的看法。

  • 如果你有一家很喜欢的咖啡馆,就不要只做一名陌生人。与咖啡师相互结识一下,成为朋友。如果工作人员记得您常点的饮品,可能还会给您一些额外的小赠品。 

 

在不同的地点自由办公,包括在咖啡馆,可能成为职业生涯的一个重要变化。但请记住,无论在何地办公,请一定要认真对待。归根结底,远程办公仍是工作。无论身在何处,无论是隔壁的咖啡馆、家庭办公室还是任何其他地方,都要做好准备并认真对待工作。希望可以向您的团队和领导证明,这样的办公方式可以成为您日常的办公方式,您在办公室或其他任何地方都可以同样高效。

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