视频疲劳虽然普遍,但可有效控制

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在办公场所参加视频会议的人物插图

大量证据表明,会议疲劳是一种普遍状况,但可有效控制。在疫情期间,办公室员工忽然需要居家办公,并严重依赖视频会议来继续开展工作和协作,因此随着 Zoom 的普遍使用,一种称为“Zoom 疲劳”的现象流行开来。每个人似乎整天都在参加频繁的视频会议,感到筋疲力尽。现在一年多过去了,我们可以从这个时期吸取一些教训。

本系列由两部分组成。在此第二部分中,我们提供有关应对线上会议疲劳的实用建议。在第一部分中,我们介绍了这个主题,并了解了为什么线上会议对人们的影响不同于其他类型的会议(包括电话会议和面对面会议)。

应对会议疲劳的策略

现实情况是,视频会议将继续成为协作和社交联系的重要工具。正如一位专家所言:“在接下来的几个月里,组织面临的问题不是减少视频会议数量,而是决定如何最有效地管理视频会议的使用方式,并最大程度减轻视频会议疲劳。”

有鉴于此,以下是组织和员工可以实施的一些策略,以确保每次会议都可以高效地利用宝贵的时间,并最大限度减轻线上会议疲劳。

  • 确保会议简短。会议时长通常是 30 分钟或一个小时,这是因为日历应用程序的默认设置如此,您大可不这样做。
时钟插图

 

  • 避开高效工作的时间。将上午或下午效率最高的时间专门用于工作,确保不会为其他人的会议牺牲最佳时间。

 

 

  • 在会议之余站起来四处走动一下。数据表明,在疫情期间,员工坐着的时间增多。这种久坐行为会导致压力增加并影响健康。在会议之余散散步大有裨益。
遛狗者插图
  • 考虑站着参加会议。站立不仅可以最大程度减轻疲劳,还可以让同事知道您在开会。
 
 
  • 使用专业的网络摄像头。质量出众的企业级网络摄像头可提高视频质量,让您可以更好地控制在视频会议中的形象。此外,量身打造的网络摄像头提供笔记本电脑、平板电脑和显示器摄像头所不具备的视频会议功能。
 
  • 选择适合个人需求和风格的耳机麦克风。要在视频会议中实现富有成效的协作和紧密友好的社交联系,清晰通透的音质与细致入微的画质一样重要。寻找能够提供各种样式和外形规格(有线、无线和入耳式耳机)的供应商,以满足您的预算和偏好需求
 
  • 选择经认证可与视频会议平台配合使用的设备。企业级耳机麦克风和网络摄像头的一个主要优势是,它们已经(或应该)获得认证,可与 Microsoft Teams®、Google Meet™ 和 Zoom™ 等视频会议软件搭配使用,让您能够享用专为这些应用程序打造的集成功能。也许更重要的是,认证是重要的认可,可确保设备质量和可靠性。

 

上述建议表明,线上会议疲劳并非当今办公环境的必然特征。组织可通过良好的培训和合适的设备来保障员工身心健康,从而有效缓解或消除该问题。

     

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