文章:Logi Tune 通过三种方式提升视频会议体验

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使用 Logi Tune 应用程序调节 BRIO C1000e 4K 网络摄像头

与分散的团队合作不应影响员工在会议期间畅享专注高效的协作体验。无论在何处工作或以何种方式工作,员工都必须能够轻松加入会议并积极参与协作。否则,他们无法发挥其才能,IT 部门收到的支持申请单数量也会增多。

尽管 IT 部门精心挑选了一众设备帮助团队打造更出色的沟通体验,但只选择合适的硬件还不够。下一个挑战是确保员工可以找到并享用各种与硬件组件搭配使用的全套功能。

当员工无法充分利用协作设备的潜力时,组织会在三个方面受到影响:

  • 随着技术难题的出现,办公效率会下降。

用户花费在调整设备设置(例如发言音量或网络摄像头取景)的时间越多,就越有可能开会迟到、错过重要信息以及无法分享相关内容。

  • 员工就他们本可独立解决的问题提交支持申请单。

当用户不知道如何调整设备设置时,就会向 IT 部门寻求帮助。贵组织并不希望加重 IT 部门处理支持申请单的负担。因此,通过让员工自行解决较轻微的问题,IT 部门和组织中的其他团队都可以更专注地办公并有效提高效率。

  • 沟通困难,妨碍协作。

每个员工在会议期间都应该平等拥有分享想法的机会。在办公室参会的员工可以更轻松地发言,而居家办公的员工可能会因为无法正常使用设备而错失发表意见的机会。当人们无法参会或无法轻松参会时,就无法实现有效的协作。

再好的功能也需要便于员工找到和优化才能发挥作用。例如,如果团队的网络摄像头具有放大和缩小功能,员工是否知道如何使用该功能并根据自己的喜好进行调整?您的团队是否可以轻松调高或调低耳机麦克风的音量?如果答案是否定的,那么这不仅会浪费时间和金钱,还会影响会议质量和效率。

在本指南中,我们将探讨为什么可轻松自定义的设备功能有助于提升会议协作体验,以及如何使团队能够充分利用这些功能,同时减轻 IT 部门的压力。

大幅节省 IT 部门的时间,为每个人打造更出色的会议体验

要成功召开混合式会议和远程会议,员工必须能够优化其视频协作设备,以满足环境要求和相关需要。网络摄像头、耳机麦克风和扩展坞等设备对于出色的混合式会议和远程会议体验至关重要,不能因设备设置难以调整而使员工分心。在理想情况下,团队的视频会议技术产品应该高效易用,以至员工在会议期间几乎会忘记它们的存在。这样,员工就可以专注于协作,而无需获取 IT 部门的额外帮助。

通过自定义视频协作设备上的功能,可以充分利用该技术并提高会议质量。这可通过以下三种方式来实现。

  • 确保每个员工都可按时参会:开会又迟到了?集成功能可助您一臂之力。例如,如果员工知道如何将日历关联到其视频会议工具,并使用一键参会功能快速加入通话,那么您可以减少日程安排方面的摩擦,并帮助每个人按时参加会议。
 
  • 帮助员工充分发挥潜能:如果员工遇到技术问题(例如,网络摄像头因固件过期而无法正常运作),则无法在会议中积极参与协作。如果能够轻松查找和运行这些更新,那么员工可以更轻松地参会并在会议中做出贡献,免却各种烦恼。
 
  • 确保每个人都可以清晰顺畅地沟通:Catalyst 的一项研究表明,约两成女性在视频会议中感到被同事忽视。虽然并非只有特定性别或群体在会议中感到被忽视,但该研究强调,并不是每个人都觉得在会议中享有平等参与协作的机会。如果员工可以轻松调整视频会议设备设置,以确保他们能以自己喜欢的方式展现自我,那么每个人都可以畅享公平的参会体验。

 

贵团队的设备可能已经提供针对上述问题的解决方案,但是每个人都可以充分利用它们吗?幸运的是,人们无需进行大量培训即可快速上手。通过相关软件,团队成员可以根据个人喜好调整设备设置,因此每个人都可以享受公平的会议体验。我们推荐 Logi Tune,因为它免费易用,并且可与您现有的罗技工具配合使用。

Logi Tune 通过 3 种方式提升会议效率

Logi Tune 是一款免费的桌面应用程序,帮助用户在一个位置即可优化 Zone Wired 有线耳机麦克风Zone Wireless 无线耳机麦克风Zone Wired EarbudsZone True Wireless Earbuds罗技网络摄像头Logi Dock

Tune 专为帮助用户全面掌控会议体验而设计,有助于员工充分发挥协作潜力,并有效减少不必要的支持申请单数量。以下是 Tune 提升协作体验和效率的方式:

  • 按时开始会议,轻松遵循日程安排:
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    Tune Agenda 可与团队的日历相集成,显示当天会议的完整列表。桌面提示可提醒员工按时或提早加入会议,轻触一下即可参会。

    Tune 通知支持微软 Teams®、Zoom® 和 Google Meet,它提供“立即加入”按钮,点击一下即可直接加入通话。

    通过将 Tune Agenda 与 Logi Dock 配对,用户轻触一下即可参会。通话即将开始时,环境灯和桌面通知会提醒用户。

     

  • 无论在何处工作或以何种方式工作,员工都可以自定义设备设置:
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    借助 Tune,用户可以自行调整摄像头和音频设置。他们只需做出一些细微的调整即可在会议中尽享优质音视频体验,因此团队可以专注于互联互动,而不是进行设备故障排除。

    对于受支持的网络摄像头,用户可以调整视野,以占用适当的屏幕空间,并有效减少背景混乱。预设滤镜和自定义滑块可帮助每个人微调自己在视频中的形象,而焦点设置则可确保在各种光照条件中均能呈现出色的画质。

    对于受支持的耳机麦克风和 Logi Dock,用户可以使用均衡器校准音频并根据需要调整麦克风音量。

 

  • 无需太多培训,借助免费软件即可打造轻松顺畅的会议体验:
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    Tune 界面简洁,无启动成本,是帮助每个人充分利用罗技设备并提高会议质量的简便方法。

    Tune 是一款免费的软件解决方案,人人皆可使用。IT 部门可以指导团队下载 Tune。他们在几分钟内即可启动并运行该软件,无需进行大量培训。

    Tune 桌面应用程序也可以在 Windows® 上批量安装和配置,有效节省时间。

 

立即下载 Tune,了解它可以为贵组织带来的好处。

下载 Windows 版

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查看 Tune 支持的设备的完整列表。

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