文章:提高视频会议效率的 5 种方法

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配备白板摄像头的会议室

尽管视频会议发展迅猛,但目前仍有数以百万计的用户依赖音视频质量欠佳的内置网络摄像头和麦克风进行工作。无怪乎全球三分之一的员工罗技下一个常态电子书希望获得更好的视频会议设备;同样,经验丰富的 ITDM 都更青睐于专为团队打造的罗技个人协作解决方案。

凭借高清画质、高动态范围技术和清晰通透的音质,罗技个人协作产品组合提升了企业级视频会议的标准,让您的员工随时随地都能享受出色的音视频体验。在这里,我们提供了有助于改善团队视频协作体验的 5 个小贴士。

1.确保参会者具有良好的光照条件

若光照条件欠佳,参会者很难在视频通话中充分展现个人风采。而且,并非所有员工的家庭办公室都阳光充足,因此组织应提供必要的工具,确保在视频通话中实现良好的光照效果。当每个参会者都能在通话中清晰地展现个人形象时,团队可以专注于分享想法和开展协作,而不是技术问题。

为避免背光,请鼓励员工在视频通话期间面向窗户而坐。然而,并非每个员工的居家办公空间都光线充足,因此,配备合适的设备以解决与光照相关的问题至关重要。

罗技内置的 RightLight 技术可根据各种房间的光照条件进行调节,让团队成员能够始终以最佳光照效果展现个人风采。团队成员可清晰地看到彼此的面部,而不是模糊的轮廓。借助高动态范围技术,罗技网络摄像头可以自动调节以突出显示最重要的主体:您的团队成员。

了解其工作原理。

2.通过第三方集成打造便捷的视频会议体验

当团队的设备和软件可以相互集成时,工作会变得更高效安全。

例如,BRIO C1000e 4K 网络摄像头已获微软 Teams®、Zoom、RingCentral Video、BlueJeans、Google Meet™ 等主流视频会议服务认证,或与它们兼容。这意味着员工可以立即参加线上会议,避免延误或混淆。

BRIO C1000e 4K 网络摄像头的 Windows Hello 集成可为员工打造更快捷安全的登录体验。借助安全的面部识别功能,用户无需再输入 Windows 10 密码,从而大幅减少由于忘记凭据而导致的支持申请单。

了解更多第三方兼容性选项。

3.确保员工随时随地均可畅享清晰通透的音质

大多数音频配件都仅为输出音频而制造。当然,它们可以凑合使用,但是要实现高效办公则需要更强大的功能。例如,量身打造的罗技 Zone Wired 有线耳机麦克风和 Zone Wireless 无线耳机麦克风可通过主动降噪功能减少不必要的干扰,从而有效提升专注度,同时提供出众的音频体验。

凭借清晰通透的音质、主动降噪技术和折叠静音麦克风,Zone 耳机麦克风系列非常适合在繁忙的咖啡馆、拥挤的厨房和嘈杂的通勤列车中佩戴使用。此外,用户甚至可以在设备之间无缝切换,因此您的团队成员只需轻触按钮,即可轻松地从电话通话切换到视频会议,或从音乐切换到通用降噪模式。

4.确保视频会议设备的性能始终保持出色状态

员工可能需要在视频会议设备上调整设置或运行更新,但借助 Logi Tune,他们无需提交支持申请单以获取帮助。使用这款管理软件,您的员工可调整网络摄像头变焦、视野、对焦模式、滤镜以及耳机麦克风的音频性能,从而轻松掌控视频会议体验。Tune 还可以提醒他们使用最新的固件更新设备。通过全面掌控各种设备,每个人都可以优化其设备以满足其独特需求,而无需每次都向 IT 部门寻求帮助。

5.提高远程办公人员的工作效率

无法参加混合会议会让人产生被排斥在外的负面情绪。现在,员工可以告别这种情况。借助 Logi Dock,您的团队可以将居家办公的不足转变为优势。这款一体化拓展坞可简化视频会议体验,帮助远程办公员工实现更好的协作。通过日历集成功能,员工可一键加入和控制会议,享受更便捷顺畅的居家办公体验。此外,这款扩展坞还可连接多达五个 USB 外设和两个显示器并为它们充电,从而有效保持桌面整洁有序。

它还配备低音浑厚的强劲扬声器和六个降噪麦克风。因此,这款设计时尚、适合桌面使用的一体化扩展坞可为员工打造一个居家视频协作中心。

借助合适的工具提高员工效率

提升员工办公体验、效率和表现的方法非常简单,这就是:为他们配备合适的工具,帮助他们发挥出色表现。投资量身打造的视频会议工具时,您可以远程管理每个人的设置,从而有效减少支持申请单数量和现场排查的需要,使 IT 部门的工作变得更加轻松。您的员工是否拥有在家高效办公所需的一切设备?

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