文章:打造便捷顺畅的混合式会议的 5 个小贴士

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使用视频会议设备的会议

全球三分之一的员工2021 年罗技英国 Work Wins 研究希望可以使用更出色的视频设备参加会议。因此,优化办公空间以打造如临其境的高效混合式协作体验至关重要。但是,如何实现这一目标可能是一个难题,因为组织需要考虑并满足众多员工的不同个人偏好。 

罗技会议室解决方案旨在应对这些问题,助您打造轻松顺畅、安全便捷的混合式视频会议体验。针对如何充分利用已有设置,以下是我们提供的五个重要提示:

通过平台集成实现策略标准化

由于市场上有众多视频会议平台可供选择,而且企业中的不同团队都有各自偏爱的平台,因此对于那些无从下手的组织来说,设置会议会变得非常复杂。

借助罗技解决方案,贵企业可以使视频会议策略实现标准化,从而减少所需的故障排除工作量,并大幅缩短员工加入或发起通话所需的时间。我们提供的预配置套装与您选择的提供商(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等)协调一致,且已进行各种集成并获得相关认证,从而确保新视频会议解决方案始终可与视频会议提供商的产品顺畅协作。

罗技协作计划为您打造更轻松的会议体验 - 了解更多

选择连接和控制会议的方式

57% 的受访员工表示,他们重返办公室后会对近距离接触他人感到焦虑2021 年罗技英国 Work Wins 研究,因此让员工在办公室感到舒适至关重要。在这样不断变化的办公环境中,组织可以通过提供各种选项来支持员工。

诸如罗技 TP100 等触控屏提供了一种简便直观的开始和结束会议的方式,而且其语音命令等功能为不想触摸共享表面的员工提供了另一种操作选择。罗技已与 Zoom Rooms 和 Alexa for Business 等合作伙伴相集成,让用户可通过语音激活的命令轻松控制会议。

在各种会议室中加入各种会议

作为 IT 负责人,当员工无法轻松加入会议时,您通常需要处理紧急请求和工单。因此,实现视频协作体验标准化非常重要。

大多数企业更喜欢使用某一种视频会议服务,因此会议室可能只配备该服务。但是,当有参会者需要参加在不同平台上召开的外部会议或网络研讨会时,该怎么办?



借助罗技 Swytch 音视频切换器,员工可以插入笔记本电脑并顺畅地接管会议室音视频系统,从而可以在自己的设备上运行其他会议软件,大幅降低了故障排除的需求。

简化管理

管理视频会议解决方案可能颇具挑战性,如果您的工作范围包括多个地点的众多会议室,情况尤其如此。罗技 Sync 设备管理软件是一个设备管理平台,可帮助您轻松地大规模管理会议室。

Sync 提供有关会议室状态和固件更新的实时动态信息,因此您可以优先处理并解决潜在问题,避免其影响用户。借助 Sync 洞见,IT 部门可以根据使用情况数据优化组织视频会议设备的部署和采用。

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轻松部署

每个办公空间都各不相同,但这并不意味着由于建筑设计师为会议室设计了弧形墙壁,您就需要进行非常复杂的部署。

无论会议室的空间结构如何,罗技都可以通过全面的服务计划罗技 Select 为您提供全方位支持。Select 为您提供客户保障经理专属服务、24 x 7 全天候支持和高级 Sync 分析。通过 Select,罗技工程师可以随时响应您的支持请求,满足各种会议室需求。而且,当与 Sync 结合使用时,Select 可提供相关运行洞见,使会议室得到更充分的利用。

通过罗技 Select 获取支持

罗技会议室解决方案产品组合配备各种配件,可根据您的空间量身定制部署方案。从延长线到插头,各种原件都旨在有效保持整洁并提高效率。借助不同的安装选项,您可以找到理想的配置,打造更灵活便捷的会议室。顺畅地从标准群组视图切换到演示模式,或者获得更宽的角度让更多人入镜。

为每个会议室启用视频功能

将视频会议置于办公室的核心地位从未如此重要。因此,您需要确保办公区域的每个地方都支持视频功能。立即探索如何将办公室转变为高效的协作空间。

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