文章:打造适合所有用户的混合式会议

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在视频会议中拍摄人员入镜以填满屏幕

随着混合式办公成为常态,远程参会者往往会感觉自己享受不到与坐在会议桌旁一样的体验。在会议中没有存在感会导致许多组织沟通和参与问题。随着组织继续招聘分散办公的员工,不公平的会议体验正成为一个日益令人担忧的问题。如果不加以解决,这种体验造成的差异可能会导致工作文化的分化。

不平等的混合式会议问题

在典型的混合式会议中,远程参会者会错过通常在现场能够获得的非语言暗示以及整体情况(例如,能够跟踪谁在讲话)。当摄像头只拍摄当前发言者时,远程参会者可能会错过肢体语言、面部表情以及其他对沟通至关重要的线索。

这也会影响到现场的参会者。由于画质和音质不佳,混合式会议中的现场参会者通常很难完全看到和听到远程参会者的行为和话语。因此,现场参会者通常会感到与远程参会者脱节,并且通常会本能地将注意力集中在现场参会者身上,而不是屏幕上的参会者身上。

如果由于技术限制,远程参会者在会议中处于次要地位,这可能会导致“邻近偏见”。1相对于远程办公员工,在办公室工作的员工享受到“近水楼台先得月”的优势,这种情况下就会产生邻近偏见。究其原因在于,当难以看到和听到会议画面及内容时,远程参会者便会“眼不见,心不想”,从而与会议脱节。这会导致可预见的一连串问题:不平等的参会、参与度降低、会议结果局限在会议桌上,以及员工心生不满。

对于新型办公模式,将远程参会者排除在混合式会议之外并非可持续的做法。这可能导致员工被剥夺权利,难以参与对话、决策和完成工作,同时形成一种分化的工作文化。人们越来越迫切地需要解决这个问题,使所有参会者都能平等地享受混合式会议体验,并获得同样的可见性和参与度。

RightSight 2 现已推出

CollabOS 1.5 中,我们引入了 RightSight 2,这是 CC5500e 和 CC4500e 在自动取景方面的最新技术。RightSight 2 为混合式会议提供用户急需的对话体验及会议全景,打造更加逼真、公平的会议体验和更加团结的混合式员工团队。

全新特性:发言者视图

在 RightSight 2 中,我们添加了一种名为“发言者视图”的新视频模式,可同时显示发言者和整个房间。利用整个对话的沉浸式视图,远程参会者最终可以获享与坐在会议桌旁一样的公平体验。发言者视图还可以减少感知距离,使现场参会者更轻松地与远程参会者保持联系。

会议期间实施自动取景的视频

RightSight 2 - 使用中的发言者视图

打造公平的体验

RightSight 2 是在打造公平的混合式会议体验的道路上向前迈出的重要一步。罗技始终致力于同时为每位员工全面提升混合式办公体验,这就是我们不断进行创新的原因所在。

RightSight 2 还将用于打造特定于平台的独特体验。例如,我们将发言者视图与 Zoom Rooms Smart Gallery 平台相集成,该平台可支持来自单个会议室的多个直播。我们将当前发言者的直播和会议室的直播整合到两个独立的区块中,供远程参会者观看。

其他平台集成将通过未来的 CollabOS 更新发布。

RightSight 2 兼容主流视频会议平台,例如 Android 和 Windows 版 Microsoft Teams、Zoom Rooms、Google Meet、GoTo Room、RingCentral Rooms、Pexip Room 和腾讯会议室。

立即部署 RightSight 2,让身在各地的混合式办公员工可以协调一致。通过 Sync 设备管理平台更新 CollabOS 1.5,即可获得 RightSight 2。或者,详细了解 CollabOS 1.5 版本。

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