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远程办公的灵活性让假日旅行更轻松

曾在办公室里工作的人都知道,工作效率是时有波动的。效率低估往往出现在假期前后,因为员工们需要与家人相聚的时间。即使是未出行的员工也可能会觉得完成工作的积极性有所下滑;约有 54% 的员工表示,每到 12 月中旬,大家就会或多或少地出现分心,工作效率也会降低,而且随着圣诞节的临近,这一比例会进一步增加。

另一个导致工作效率下降的因素是恶劣天气以及员工出差带来的延误。取消的航班、危险的道路以及其他与天气相关的事件可能会使员工离开的时间更长,导致计划外的缺勤,造成工作堆积。在一项研究中,接受调查的人中有三分之一对假期旅行感到压力,超过一半的人认为工作是假期中的主要压力来源,而非家庭。远程办公的灵活性,可能是在假期前后大幅提高工作效率同时保持团队士气的理想方法。

在计算机前工作的女士

在假期中灵活工作的优势

在 2018 年,约有 1.12 亿人选择在假期时出行。每当涉及到机场和高速公路交通时,所有旅行都会带来很多麻烦。天气恶劣时,旅行变得更加困难,而这种情况经常发生在假期时。员工坐在机场航站楼,等待航班延误或由于暴风雪而困在家里所浪费的时间,占用了宝贵的假期时间。这不仅会降低士气,还会进一步降低假期前后的工作效率。远程办公则可以充分利用这段时间,使员工在假期旅行之前甚至期间都可以处理办公事务。

远程办公的灵活性意味着机场航站楼或厨房桌子都可以成为远程办公空间,员工可以在此方便完成工作,享受更多的假期欢乐时光。以下仅列出员工在假期中远程办公工作能获得的众多好处中的几点:

  • 更高的工作效率:在远程办公环境中,员工的工作效率可提高 40%。在假期期间,这有助于弥补因缺席和注意力分散而导致的年度性假期低迷情况。为员工提供在家中或旅途中完成工作的机会,这也意味着当员工需要花几个小时进行公路旅行或乘坐飞机时,也不会一整个工作日都没机会处理工作。

  • 工作与生活的平衡:在假期期间,同时兼顾个人、家庭和娱乐活动以及工作十分困难。绝大多数人会在工作中感到压力,对假期期间在家需要平衡工作与增加的需求感到不知所措。远程办公策略为员工提供了一种更加灵活的工作方式,让假期时间有限的员工可以在假期中拜访家人或朋友时就地远程办公。员工还可以照料孩子、办事和与家人出游,并可随时随地处理任务,从而减轻了对无法收发邮件或期限迫在眉睫的担忧。

  • 安全性:据估计,如果工作内容适合的人员可通过远程办公处理至少一部分工作,那么可以避免约 95,000 例与交通有关的伤亡。假期对通勤者来说尤其危险,因为道路将更繁忙、更湿滑,并且有更多的人急于到达目的地。远程办公可使员工远离道路,并使得假期出行成为可能。

很明显,允许和鼓励远程办公可以让员工充分利用他们的假期时间,而不必担心出差或工作堆积在办公室中。此外,让员工进行远程办公非常简单。

 

在假期期间支持远程工作者

确保员工做好有效远程办公的准备十分简单。员工需要使用笔记本电脑和云服务访问文档和公司软件。对于视频通话,高品质网络摄像头降噪耳机麦克风使得与繁忙机场中的同事进行协作成为可能。公司在其实体办公室中使用的视频会议平台具有应用程序版本也很有帮助,员工可以将其下载到笔记本电脑、平板电脑和智能手机上。

在假期期间推出远程办公策略之前,请确保员工了解远程办公的要求。经理或人力资源代表应解释贵公司关于如何记录工作以及何时可以记录工作的政策,但 IT 团队将希望确保员工了解他们应采取哪些安全措施,例如使用虚拟专用网络 (VPN) 取代登录至不安全的网络,或者用强密码设置他们的个人设备。如果您的公司在访问公共 wifi 网络时未选择让员工使用 VPN,则您可能需要安装 wifi 安全系统并关闭远程员工电脑上的文件共享,以便在使用共享 wifi 信号期间保护数据。

当远程办公人员获得充分的支持并对自己的技术感到自信时,他们可以保持良好的工作状态,同时大幅减轻假期期间的压力。远程办公为员工和雇主带来了双赢的局面:在繁忙的一年中,更好的工作与生活之间的平衡和更高的工作效率。

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