重返办公室 - 如何重新适应?

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对我们中的许多人来说,经过一年多的居家办公,重新回到办公室时,我们已经完全改变了办公和协作的方式。在大多数情况下,变得更好了。例如,我们已经证明了有些会议可能只用电子邮件沟通就能替代。

这是重新考量我们的习惯以及这些习惯如何使我们受益的理想时机。在家中办公时,我们对自己和日常生活有了哪些了解?我们应该保持哪些新养成的习惯,才能让办公体验更舒适、更健康、更高效?以下是一些要点。

专家提示:

“经常变换办公姿势是一个可以从居家办公带到办公室的好习惯。在家里,您可能不会一直在办公桌前,可能会四处走走,去厨房拿点零食,或者不时地换个位置办公。合理的安排是,在电脑前办公一小时,便起身活动和伸展 5 分钟”

Grace Szeto 肖像照

Grace Szeto 博士
东华学院(香港) - 教授 - 物理治疗,Logi Ergo 实验室顾问委员会成员

高效办公来自合理的日程规划

研究人员于 2013 年和 2020 年再次对知识工作者进行了研究,发现他们的工作方式发生了很大的变化。事实证明,居家办公有助于使人们专注于真正重要的任务,并可更轻松地确定优先级。例如,研究参与者花在大型会议上的时间减少了 12%,与客户和外部合作伙伴互动的时间增加了 9%。新的工作方式同样帮助人们承担起安排自己日程的责任。居家办公者自我安排的活动增加了 50%,而他人要求的活动相应降低了一半。这听起来是一个好习惯。

开视频会议的女士

拥抱混合办公,享受顺畅体验

收获了大量积极的居家办公体验之后,越来越多的雇主开始考虑将传统的办公室工作日与自主选择的居家办公日相结合。这种新型的混合办公方式对于许多人来说是一个双赢之选。但是,要使混合办公方式发挥作用,我们需要在常规办公室和家庭办公室之间创建一个流畅的交互界面。所以,我们应尽可能地根据我们的特定需求部署两边的配置。目标:两个办公室,同样的舒适度。

人体工程学桌面设置

家庭办公化?办公室家庭化

既然这一年多来我们已经让工作融入了个人生活,那为什么不让办公室也更加个人化呢?研究表明,一些办公设施的引入不仅能让团队的办公心情更愉快,还能提高生产力近 15%。面对混合式办公员工和/或经过重组的团队,许多组织正在重新设计他们的办公空间。现在是时候突破此前的理念局限了,从引入有趣的游戏来克服最初的尴尬,到尽情表达大家的办公空间设计理念,让我们办公更舒适,也更富有成效。

听了这么多的理论,是时候付诸实践了。无论是常规办公室还是混合式家庭办公室设置,让我们创建一个舒适的办公空间,充分展现我们在居家办公时期收获的所有健康和高效习惯。健康高效的好习惯值得延续。

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